Die UID ist die Nummer, die jedes Schweizer Unternehmen führt und die auf jede Rechnung gehört — auf dem Briefkopf steht sie meist als CHE-123.456.789 MWST. Sie tippen sie so ab, wie sie Ihnen vorliegt; um Format und Richtigkeit kümmert sich ameax.
Jede gebräuchliche Schreibweise wird angenommen
Sie tragen die UID so ein, wie sie Ihnen vorliegt — mit Punkten, mit Leerzeichen oder kompakt, mit der Ergänzung MWST, TVA oder IVA oder ganz ohne. Diese vier Eingaben führen alle zum selben Ergebnis:
- CHE-123.456.789 MWST
- CHE-123.456.789
- CHE 123 456 789 TVA
- CHE123456789
Intern landet die Nummer unabhängig von der Eingabeform immer in derselben Schreibweise. So greifen Suche und Auswertungen zuverlässig — ganz gleich, wie die UID ursprünglich getippt wurde.
Zweistufig geprüft — rechnerisch und online
Geprüft wird in zwei Stufen. Zuerst rechnerisch über die Prüfziffer, die in der UID selbst steckt. Danach online gegen das UID-Register des Bundesamts für Statistik. So fällt ein Tippfehler sofort bei der Eingabe auf — und nicht erst dem Kunden, wenn die Rechnung schon im Haus ist.
Eine Einordnung dazu: Die Online-Abfrage bestätigt, dass das Unternehmen im UID-Register eingetragen ist. Das ist nicht dasselbe wie die MWST-Pflicht — im Register steht jedes Unternehmen, mehrwertsteuerpflichtig ist längst nicht jedes. Ob Sie Mehrwertsteuer ausweisen, entscheidet weiterhin die steuerliche Beurteilung.
Die Grundlage für das Schweiz-Geschäft
Damit steht die Basis, um Schweizer Firmenkunden sauber im System zu führen — mit einer UID, die geprüft ist, eindeutig abgelegt wird und auf der Rechnung stehen kann. Weitere Bausteine bauen darauf auf: Die Schweizer QR-Rechnung (Swiss QR-Bill) gehört noch nicht dazu, und die Faktura führt aktuell eine Währung je Instanz.